Hotel Arena is op zoek naar een Senior Meeting & Events Coördinator

Wie zijn wij?

Hotel Arena ligt aan de rand van het Amsterdamse centrum middenin de groene stadsoase,

het Oosterpark. Het monumentale pand uit 1888, transformeerde door de jaren heen van

Rooms-Katholiek meisjesweeshuis, tot sleep-in naar nu een viersterren boutique hotel. De

rijke historie wordt gecombineerd met een modern design en dat zie je terug in de 140

gerenoveerde hotelkamers, een mooi groen café-restaurant, 5 creatieve meetings en events

Studio’s, de Salon die ingericht is als bibliotheek en natuurlijk het pronkstuk van het pand; de

KAPEL!


Wat ga je doen?

Als Senior Meeting & Events Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en

offreren van alle arrangementen voor vergaderingen, congressen, diners, trouwerijen,

clubavonden, exposities, e.d. in Hotel Arena. Je behandelt aanvragen met behulp van het

reserveringssysteem (Opera) en interne richtlijnen; tevens leg je gemaakte boekingen hierin

vast. Samen met de klant/gast check je of aan alle wensen kan worden voldaan en zorg je

voor dat beetje extra wat nodig is om de gast te verrassen waar mogelijk. Naast het

behandelen van aanvragen, het organiseren van evenementen en het beheren van relaties,

schrijf je draaiboeken en geef je rondleidingen door het gebouw voor potentiële relaties. Je

werkt nauw samen met het operationele events team van de F&B afdeling, die tijdens het

event aanwezig zal zijn door hen goed te briefen.


Wat maakt een Meeting & Events Coördinator senior?

Dat is als iemand ook ervaring meebrengt op het

culturele vlak. Inzicht en ervaring in (co)productie van clubavonden en programmering van

terugkerende evenementen met een bepaald thema is daarbij belangrijk.


Wie ben jij?

Onze ideale nieuwe collega beschikt over de volgende kwaliteiten en eigenschappen:

  • HBO opleiding (hospitality, events of vergelijkbaar).
  • Minimaal 3 jaar relevante (administratieve) werkervaring in Meeting & Events.
  • Relatiebeheer gaat jou makkelijk af want je bent niet verlegen of al te introvert
  • Kennis van geautomatiseerde systemen zoals Opera
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel op papier als in gesprekken met zakelijke partijen.
  • Vloeiend in het Nederlands en Engels.
  • Enthousiast, energiek en je werkt met oog voor detail.
  • Inzicht in en ervaring met productie van clubavonden vergt ook enige kennis van de (Amsterdamse) cultuursector.
  • Je bent de schakel tussen GM&E en de uitvoerende F&B organisatie.


Wat bieden wij?

  • Je gaat werken in een inspirerende en informele werkomgeving in een dynamische organisatie en de kans op het verbreden en verdiepen van je kennis en vaardigheden. De afdeling GM&E maakt samen met de afdelingen marketing en sales deel uit van het Commerce team.
  • We bieden een fijne werksfeer met leuke collega’s die samen weer een hecht team aan het vormen zijn, nu we groeien in omvang na het lastige corona jaar dat achter ons ligt.
  • We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, leuke personeelsuitjes, personeelskorting en de mogelijkheid tot een overnachting voor 2 personen na je eerste contract.


Voldoe je aan het bovenstaande profiel en ben je opzoek naar een nieuwe

uitdagende baan? Solliciteer dan direct door je motivatie en curriculum vitae te sturen

naar: work@hotelarena.nl. Voor meer informatie kan je contact opnemen met de

afdeling HR via mail of bel 020 – 850 2407.

Solliciteren

Cookie-instellingen

Deze website gebruikt Cookies.

Meer informatie over het gebruik van cookies en gegevensverwerking vindt u onder onze Cookie- en privacy-policy .